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郑直—时间管理的“七宗最” 2010-11-03

标签： 管理   会议   沟通   组织   员工  

 

                                  郑直—时间管理的“七宗最”
 
 
   管理者总是觉得时间不够用，而实际不是时间不够用，而是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似是个人的事情，但是对管理者来说，他的日常表实际上就是他所在的组织资源分配的一个缩影，也是管理者工作状况的体现。下面我们来看看，哪些时间是我们最期待的，哪些又是没必要的。
 
1、 最期待的时间——自己的时间
管理者的管理层次越高，越是抱怨留给自己可支配的时间是那么的少。可是你有没有想过，你给了员工多少真正属于他们自己的时间。如果给你一段可以自由支配的时间，你将如何安排呢？
 
2、 最容易消失的时间——会议
开会，又是开会！在种类组织中，无效的会议也许是让所有的人都感到头疼和愤怒的事情。怎样开会，使它成为有效的管理工具为组织带来效益成了人们最希望看到的。中国组织中每天有多少人在“陪会”，会议的时间成本高得不得了。必须在会议的管理方面进行彻底的变革，采取一些限制，如站着开会、限定发言时间等，来提升会议的效率。
 
3、 最该花的时间——有效沟通
对于管理者而言，其职责除了日常工作的决策外，更为重要的就是与组织其他成员的沟通。有效的沟通可以帮助管理者传达组织的目标，了解员工的需求，调动他们的积极性。德鲁克曾指出，在大型组织中，如果知识型员工的绩效表现不错，往往是因为高级主管们能定期与他们进行交流。
 
4、 最值钱的时间——正确的坚守
无论是企业的战略，还是个人在某个方面的决定，我们都会看到，一些失败是由于不能坚守到最后的结果。能不能制订和坚守一个表述清晰、重点明确的战略，并坚定不移地贯彻始终，是企业成功与否的关键。在我们个人的“炒股”活动中，又有多少人在感叹：“我都捂了三个月了，今天抛了，第二天它却涨停了！”
 
5、 最紧缺的时间——学习
如今，人们都会说学习是重要的，但它却不一定是紧迫的，于是学习被一次次地排在了优先级的最后了。现实中你会发现许多人都会宣称：学习很重要，但我太忙了，挤不出时间。而他们更愿意天天忙于应酬。
 
6、 最抓狂的时间——打扰
打扰是时间的大盗贼。每个人一天中的一大半时间是被打扰的。你遭受着邮件、电话、不必要的会议、未预约的来客的打扰。打扰就像一只爬在你背上的猴子。
 
7、 最适合自己的时间——现在行动
考量一下你在时间管理方面具备什么样的特征，哪种方法更适合于你。心动不如行动，现在就开始改变吧！
 
以上内容出自郑直老师金牌内训《优秀员工的自我管理》，课程咨询QQ225536824 
手机 13631302253
 

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类别：团队建设 |   浏览数(3103) |  评论(0) |  收藏

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