难缠的客户是一种用非常规的、破坏性的手段来使别人注意自己的心理需求的客户。这样的人非常难沟通,大多数难缠的客户是因为他们缺乏安全感,实际上他们也有一种被理解、受欢迎、受重视的需求,尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。
难缠客户的类型通常如,易怒的客户、下流或令人讨厌的客户、霸道的客户、挑剔的客户、古怪的客户、犹豫不决的客户等等。应对这些客户,一定要掌握技巧:
保持冷静
客服人员应记住,客户不是对你有意见,而是对产品和服务有意见,至少从表面看上去是这样的。客服人员应控制自己的情绪,避免在自己情绪变得不稳定的时候,就会把矛头直接指向客户本人,不再是就事论事,而是互相之间的一种人身攻击。
做一个问题解决者
永远提醒自己:我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。
征求对方意见
征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视,目的是了解客户的实际想法。比如说:
“您看怎么做才会让您满意呀?”
“您觉得怎么处理会比较好啊?”
“您看除了刚才您提了的两点以外,还有没有我们双方都能够接受的建议呢?”
礼貌的重复
如果客户一直坚持某种无理的要求,则不要跟他说:“不行不行”或“你别做梦了!”等,不要直接回绝,应当明确告诉他你能够做些什么,不断地重复这一点,有礼貌地坚持原则,让客户明白底线在哪里。
寻求帮助
如果客户变得难以控制或威胁要使用暴力,就应寻求帮助:
1.请出上司,客服人员可郑重地对客户说“我想请主管直接与您商谈”,获得允许后,交换谈话对象;
2、改变接待场所:客服人员恳请客户到某办公室详细诉说快速解决。(避开公众场所,改变环境,消消气)
3、改变商谈时间: 以因必须先请示领导和生产厂洽谈,客服人员希客户理解,改变商谈时间。
因人物、时间和场合的不同,客户的表现也会有所不同,从而缓和气氛,消除难缠客户的不满情绪。
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